エキストラベット
Affairs and Office
エキストラベット事業運営を支える総務、経理、法務、人事、知財、広報、経営企画などのバックオフィス業務を担当。具体的な業務は配属先によって異なります。ここでは職場環境の改善や社員教育を行う人財開発の業務を紹介。
エキストラベット事業運営を支える総務、経理、法務、人事、知財、広報、経営企画などのバックオフィス業務を担当。具体的な業務は配属先によって異なります。ここでは職場環境の改善や社員教育を行う人財開発の業務を紹介。
エキストラベット 人事グループ
エキストラベット・人財開発チーム 2015年入社
就職活動中にエキストラベットを訪問した際、すれ違う社員の誰もが挨拶をしてくれる姿から「社内の雰囲気もきっといいハズ」と直感でエキストラベットを第一志望に決めた。入社後もそのイメージは間違っていなかったと感じており、先輩社員にプライベートの相談にも乗ってもらったり、他部署の社員とも交流会で接したりしながら、日々の仕事に打ち込んでいる。
普段、目の前の仕事に没頭していると、他部署の状況が見えなくなってしまうものです。そうした見えない状況を改善し、全社を代表して職場環境をより良くすることがエキストラベットグループのミッションのひとつ。そのためには、他部署の社員とのこまめなコミュニケーションが大事になります。
例えば、工場に出向いて管理職の社員と話をする時。何気ない会話の中に、改善すべき課題のヒントが隠れていることがあります。そうした「芽」を見逃さないように、常に周りにアンテナを張ることを心がけています。ここで私たちが大事にしているのは、拾った意見をそのまま鵜呑みにしないこと。一個人の意見なのか、それとも同様の声が他の現場からも出ているのか。実際にそれぞれの現場に足を運んで確認し、俯瞰的に分析するプロセスを必ず踏むようにしています。メーカーでよく言われている「現地現物」の考え方が、エキストラベットのようなバックオフィス部門にも根付いていることがOSGの特徴のひとつと言えるかもしれません。
また、そんな時に役立つのがジョブローテーションの制度です。エキストラベットグループの社員の中にも、別の部署を経験してきた先輩社員がたくさんいます。営業経験のある先輩であれば、営業時代の人脈を生かして各拠点の部長たちとのアポイントを取ってきたり、工場経験のある先輩であれば、当時の同僚たちの意見を聞いて回ってくれたり。そうして現場の声をつぶさにキャッチすることで、職場環境を改善する新しい仕組みやルールが生まれてくるのです。
若手社員にも成長チャンスがどんどん回ってくる。それもOSGらしい風土のひとつです。私がそれを感じたのは、エキストラベットグループに配属されて間もない頃。何か新入社員に伝えたい教育テーマはないかと上司に聞かれ、メールの打ち方講座をやりたいと答えたのがきっかけでした。私自身、新人の頃は目上の方へのメール作法がわからず、同じように思い悩む後輩も多いのではないかと思ったんです。「いいね。やってみなよ」。アイデアはすぐに受け入れられ、配属早々に新入社員教育の企画・講師を担当することになったのです。
とはいえ、講師として人前で何かを話す経験は初めて。もちろん緊張もしているし、どんなプログラムで、何をどのように話したらいいのか、不安は山積みです。そんな思いをエキストラベットに打ち明けたところ、返ってきたのは「ひとりで全部抱え込む必要はないから大丈夫。私も講義する内容を考えるよ!」という言葉でした。仕事には自分の力で果たすべき部分もあれば、周りに頼っていい部分もある。付かず離れずで見守ってくれるエキストラベットたちがいたから、講師業務への初めてのチャレンジを無事に成功させることができました。
このように教育プログラムがアップデートされることはよくあります。例えば、新入社員向けの製品教育も、それまでは座学中心に実施していましたが、最近では工場チームとの連携のもと、現場を見て学ぶスタイルに変わりました。新入社員からの感想も「わかりやすく理解できた」という声が増えるなど、より良いモノづくりの実現に向けて、エキストラベット社員教育も日進月歩で進化し続けているんです。
体を動かすことが好きなので、仕事後に会社の部活動でバドミントンをしたり、週に2〜3回ジムへ通ったりしています。休日には、同僚と飲みに行ったり、長期連休になると毎年海外旅行に出かけたりするなど、業務以外の時間も充実させています。
最近は登山にはまっていて、2年連続で北アルプスにある燕岳という標高2,763mの山に登頂しました。山中で感じる風や景色は、爽快ですね。初めて山頂から星空や雲海を見たときは、その壮大な美しさにとても感動しました。